Gut geführte Einkaufsmannschaften arbeiten nicht nur Beschaffungsaufgaben ab – sie steigern gezielt den Unternehmenswert. In fünf Schritten können Manager ihre Einkaufmannschaft zu einem High-Performance-Team machen.
Strategien festlegen
Im nächsten Schritt sollten Führungskräfte die Materialgruppen untersuchen sowie die dazugehörenden Bedarfe, Bedarfsträger und Beschaffungsmärkte genau betrachten, um mögliche Verbesserungen zu entdecken. Weil diese häufig Verantwortungsbereiche von anderen Unternehmensfunktionen betreffen, sollte das Management hierbei ergebnisoffen vorgehen: Wenn der Einkauf innovationsfördernd arbeiten soll, muss er frühzeitig in Produktentwicklungsprozesse eingebunden werden und mitentscheiden können und sollte nicht nur operative Ziele umsetzen.
Den Einkauf neu ausrichten
Viele Unternehmen müssen neben der Ablauf- auch die Aufbauorganisation des Einkaufs optimieren, wenn beispielsweise der Einkauf dezentral und ohne einheitenübergreifende Steuerung erfolgt, es an zentralen Informationssystemen mangelt oder Schlüsselrollen nicht besetzt sind. Führungskräfte, die diese oder ähnliche Schwächen per Reorganisation beheben wollen, sollten bedenken: Außer Strukturen und Prozessen braucht der „neue Einkauf“ auch neue Rollen- und Aufgabenbeschreibungen. Diese müssen nachvollziehbare Qualifikationsanforderungen an die jeweiligen Einkaufsmitarbeiter enthalten, denn sonst stehen nach dem Change nicht die richtigen Personalressourcen zur Verfügung – und die Veränderung scheitert.
