Die Onesto GmbH und das Unternehmen Edi kooperieren. Beide Firmen vernetzen ihre digitalen Systeme für das Geschäftsreisemanagement. Diese neue Kooperation vereinfacht die internen Prozesse für die Kunden. Ein komplett durchgängiger Datenfluss ermöglicht diese Vereinfachung. Reiseanträge, Buchungen und die finale Abrechnung sind nahtlos verknüpft. Reise- und Buchungsdaten fließen dabei automatisch in die Abrechnung. Dies vermeidet viele manuelle Arbeitsschritte und doppelte Dateneingaben der Mitarbeiter. Nach Angaben der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 sind Transaktionsgebühren große Kostentreiber. Die Komplexität der Hotelabrechnung treibt die Kosten in die Höhe. Automatisierte Prozesse gewinnen laut dieser Analyse daher zunehmend an Bedeutung.
Verzahnung der einzelnen Prozessschritte
Kunden können den gesamten Prozess bereits mit dem Reiseantrag beginnen. Dieser Antrag startet direkt in dem Edi-System. Das System übergibt die Antragsdaten nach der Genehmigung an Onesto. Diese Daten bilden dort die Grundlage für die eigentliche Buchung. Kunden können alternativ auch den eigenen Reiseantrag von Onesto nutzen. Die Buchungsdaten werden nach dem Abschluss automatisch an Edi übermittelt. Sie stehen dort sofort für die anstehende Reisekostenabrechnung zur Verfügung. Beide Systeme tauschen zudem Kostenstellen und Mitarbeiterprofile automatisch miteinander aus. Dies betrifft auch den Austausch von weiteren Stammdaten.
Vermeidung von Mehrkosten im Vorfeld
Dominik Palicki ist der Geschäftsführer der Onesto GmbH. Er sieht einen Vorteil in der neuen digitalen Lösung. „In vielen Unternehmen werden Reisedaten heute noch mehrfach erfasst“, sagt Palicki. Dies geschehe im Reiseantrag sowie bei der Buchung und der Abrechnung. „Durch die Kooperation mit Edi greifen diese Prozessschritte ineinander.“ Informationen werden laut Palicki fortan komplett automatisiert in die Systeme übernommen. Der gesamte Geschäftsreiseprozess wird dadurch für alle Beteiligten deutlich effizienter. Auch Fabrice Bircher äußert sich zu der neuen Zusammenarbeit. Bircher ist der CEO bei dem Softwareunternehmen Edi. „Die vermeidbaren Kosten entstehen nicht auf der Reise“, erklärt Bircher. Diese entstünden insbesondere im Prozess vor und nach der Reise. „Genau diese beiden Enden verbinden wir jetzt mit onesto.“ Ein genehmigter Antrag führt nun ohne Umweg zur direkten Buchung. Die Buchung führt ohne Abtippen zur geprüften Abrechnung.
Digitale Systeme im Travel Management
Onesto bietet eine digitale Plattform für die weltweiten Geschäftsreisen an. Der Technologieanbieter aus Aichach betreibt eigene Rechenzentren in der Bundesrepublik. Edi unterstützt weltweit über 750 Firmen bei der intelligenten Abrechnung. Die Plattform verfügt über eine spezielle Belegerkennung mit Künstlicher Intelligenz. Dieses System erkennt Richtlinienverstöße in Echtzeit und kategorisiert Belege automatisch. Unternehmen erhalten dadurch mehr Transparenz über Ausgaben und bessere Kontrolle. Diese Lösung reduziert manuelle Aufwände in Finanzabteilungen und im Personalwesen.
Als Redakteur der Unternehmeredition berichtet Alexander Görbing regelmäßig über Unternehmen und das Wirtschaftsgeschehen. Zu seinen Schwerpunkten gehören Restrukturierungen, Insolvenzen, M&A-Prozesse, Finanzierungen und Unternehmensnachfolgen.
